Je sais, je vous entends dire : « je ne sais pas comment m’y prendre ? », « je ne connais pas les règles de politesse du pays », «qu’est-ce qu’y fait qu’il va me répondre ? »……
Alors, je vous dis : laissez tomber le syndrôme du perfectionnisme!
Allez-y ! Oui, il faut bien le dire…action ! Ce ne sont que de fausses bonnes excuses qui vous font perdre du temps et perdre confiance en vous-même (oui, comment être contacté, si personne ne sait que vous avez besoin d’aide!) 🙂
Philosophie générale : clarté, concision, sincérité et politesse
Premier paragraphe: Qui êtes-vous ? Commencez votre email par un court paragraphe pour vous présenter : « Bonjour, je suis Française et vient d’arriver aux Etats-Unis depuis 2 mois. J’occupais un poste de finance en France ».
Vous entrez en relation de façon tout à fait naturelle avec votre interlocuteur et vous lui donnez l’occasion de savoir qui vous êtes rapidement.
Deuxième paragraphe: Pourquoi vous contactez cette personne en particulier ? Quelle est votre intention en contactant cette personne ? Nous recevons tous beaucoup d’emails alors autant faciliter la compréhension rapide et efficace de votre demande.
« J’aimerais beaucoup vous rencontrer pour que vous me donniez des conseils sur le marché de l’emploi et également sur ma candidature » par exemple. De cette façon, vous « flattez » positivement votre interlocuteur. Nous aimons tous être sollicité pour donner des conseils, cela flatte notre ego :-). C’est une des règles d’or du réseautage: vous pouvez demander tout ce que vous voulez à vos interlocuteur SAUF un job!
Troisième paragraphe: « call to action » « Si cela vous est possible, pourrions-nous nous rencontrez cette semaine. Est-ce que jeudi vous conviendrait ? ».
Evitez absolument les formules telles que « dans l’attente de votre réponse.. » « seriez-vous intéressé à me rencontrer » qui donne un coté très passif à votre demande.
Créez plutôt une dynamique dans laquelle vous impliquez votre interlocuteur. Parfois, je recommande même, après la formule de politesse de rigueur biensûr, de proposer une date et un créneau horaire auquel vous allez appeler votre interlocuteur. Ce qui peut permettre à votre interlocuteur de ne pas avoir à vous répondre mais d’attendre tranquillement votre coup de téléphone. Du coup, attention à votre crédibilité, appelez-le!
Allez, c’est à vous 🙂
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« « Bonjour, je suis Française et vient d’arriver… »
Boum, 6 mots, une faute d’orthographe.
Bonsoir,
sa va ?
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