Animer un séminaire, en présentiel, était une envie que j’avais depuis longtemps. J’adore rassembler des femmes et j’adore leur permettre de vivre les transformations dont elles ont besoin pour continuer à construire leur autonomie financière avec une entreprise au service de leur vie.
Même si l’année dernière a été une année très challengeante personnellement, c’était évident que ce séminaire devait avoir lieu cet été. C’était très aligné. Comme une étape non-négociable. Alors, je me suis mise en action et j’ai réussi à réunir les 15 femmes que je voulais  
Cette semaine, je voulais vous partager comment j’ai fait puisque c’est possible que vous ayez, vous aussi, envie d’organiser un séminaire en présentiel.

1. J’ai une communauté de clientes idéales
C’est un essentiel pour vous donner les moyens de réussir à remplir votre séminaire. Vous devez avoir une communauté de client(e)s idéaux. Une communauté, c’est, concrètement, vos anciens clients, vos clients actuels, les abonnés à votre newsletter, les abonnés à vos différents réseaux sociaux. Il n’y a pas de nombre minimum. Il y aura « juste » une proportionnalité entre le nombre de membres dans votre communauté et le nombre de participants que vous pourrez obtenir. L’entrepreneuriat n’étant pas une science exacte, il est important de se lancer et vous verrez bien le nombre de participants que vous aurez été en capacité d’attirer à ce moment-là et pour cet événement.

2. J’ai élaboré un questionnaire concernant le nombre de jour, la durée, la date et la localisation du séminaire
J’ai soumis un questionnaire à mes clientes et anciennes clientes parce qu’au début, mon idée, était de destiner ce séminaire uniquement à mes clientes et anciennes clientes.
Je me suis basée sur leurs réponses pour fixer le format de deux jours, la localisation, les dates et les jours de semaine.
Aussi, je savais que je devais démarrer la communication avant Noël, même si ce séminaire était en juillet, parce que je voulais permettre aux femmes qui vivent à l’étranger, de venir.

3. Une profonde joie à vivre ce séminaire
J’avais cette envie depuis longtemps et je savais que mes clientes et anciennes clientes étaient aussi très enthousiastes. La clarté du déroulé s’est fait très rapidement parce que j’ai vraiment écouté mon envie de co-animer avec des clientes et des anciennes clientes.
Aussi, je savais qu’ainsi, les bénéfices retirés par les participantes seraient amplifiés. Amplifier est un des mots de mon année et le deuxième est Consolider. Ce séminaire me permet, aussi, de consolider mes relations avec mes anciennes clientes et clientes actuelles. Cela a vraiment amplifié la joie à visualiser ce moment. 
Les intervenantes ont été hyper enthousiastes lorsque je leur ai proposé de participer et on a cultivé cette joie tout au long du processus en se réunissant et en communiquant régulièrement.

4. Avoir un objectif du nombre de participantes qui me rendrait heureuse
C’est important d’avoir un chiffre à partir duquel vous serez vraiment heureuse. C’est une destination, comme lorsque l’on monte dans sa voiture, on sait où on se rend. C’est un chiffre qui a du sens et qui vous permet de suivre là où vous en êtes tout au long du lancement.
J’étais connectée à la joie d’atteindre ce chiffre ET, dans l’ouverture de vivre ce processus qui allait m’apprendre beaucoup. Je faisais aussi confiance qu’en poursuivant ce nombre de 15 minimum, je pouvais ne pas l’atteindre, l’atteindre ou le dépasser. J’étais dans l’ouverture que, quel que soit le nombre, tout serait parfait.

5. J’ai travaillé ma page de vente avec soin
La page de vente est un élément clé pour vendre votre séminaire. Elle doit parler précisément à votre clientèle cible et répondre à une structure précise. Elle peut se peaufiner durant le processus de lancement. Je l’ai travaillé avec une femme qui a une grande expertise dans les pages de vente et le marketing.

6. Plan de communication calibré sur le profil de ma cliente idéale
Les épines, les questions, les motivations et besoins de votre clientèle cible sont les sujets sur lesquels la communication doit s’organiser. Le rythme de communication pour vendre doit être très régulier. Il est important de ne pas se laisser polluer par la « peur de déranger », « peur de trop être dans la vente »… et toutes ces croyances qui vous empêcheraient de permettre à tous ces hommes et/ou femmes de participer.

7. J’ai été proactive pour demander à ce que des femmes que je connais relaient l’information
J’ai demandé aux plus grand nombre de femmes que je connais de relayer l’information parce que je savais que leur communauté rassemblait des clientes idéales pour ce séminaire.

8. J’ai utilisé la prise de recul pour adapter ma communication
A partir du moment où j’ai lancé ma communication, le séminaire est devenu un de mes principaux focus. Tout le « cadre » avait été préparé (structure des deux jours de séminaire, page de vente et plan de com’). Ensuite, il s’agissait de suivre les inscriptions et être à l’écoute des raisons pour lesquelles les femmes ne s’inscrivaient pas pour adapter la communication. J’ai aussi écouté mon intuition pour savoir quelles actions est-ce que je devais poser et quelles personnes je pouvais contacter pour atteindre mon objectif.

9. J’ai compris que je devais être présente dans le processus de décision
En étant bien à l’écoute de mes clientes, anciennes clientes et des femmes intéressées que je ne connaissais pas, j’ai pu entendre les raisons qui faisaient qu’elles ne s’inscrivaient pas. J’ai pu parler avec un certain nombre d’elles et leur permettre de se libérer de ces obstacles. Par exemple, certaines pensaient que, parce que leur mari était en déplacement professionnel, elles devaient rester pour s’occuper de leurs enfants. Une autre n’était pas certaine de correspondre aux profils des participantes.

10. J’ai cultivé la joie et les actions jusqu’à la fin des inscriptions
C’est important de cultiver le pourquoi est-ce qu’on a décidé d’organiser cet événement jusqu’au bout.  C’est facile de se décourager, de se convaincre que ce n’est pas le bon moment, de baisser les bras en acceptant qu’on n’a « que » ce nombre de participants alors que la date limite d’inscription n’est pas encore passée…et pourtant, si je peux me permettre l’image : c’est comme un accouchement, le bébé ne pourra pas sortir si on n’est pas impliquée activement et avec amour jusqu’à l’accouchement  !

J’espère que ceci va vous permettre de faire le point par rapport au lancement de vos précédents évènements et de vivre les prochains avec des étapes claires sur lesquelles vous allez pouvoir vous appuyer.
Ceci est ma façon d’accompagner : j’apprends, je mets en pratique avec ce qui me semble aligné puis, je construis des tutoriels pour mes clientes afin de leur permettre d’avoir des techniques et des stratégies qui fonctionnent.

Si vous voulez être accompagnée dans la mise en place de pratiques qui fonctionnent et que vous vous sentez l’âme d’une Femme de challengeS, je vous invite à prendre rdv en cliquant ici pour que nous fassions connaissance, validions que nous voulons travailler ensemble et identifions quel forfait vous correspond.